Օգտակար խորհուրդներ

Ինչպե՞ս փոխանցել տվյալները Excel- ից դեպի Access:

Excel- ի սեղաններ Access DBMS- ին փոխանցելը իրականացվում է վերջին ինտերֆեյսի միջոցով `մի քանի պարզ քայլերով.

1. Բացեք կամ ստեղծեք նոր տվյալների բազա:

2. «Արտաքին տվյալներ» ներդիրում «Ներմուծում և փոխհարաբերություններ» խմբում կտտացրեք «Excel» պատկերակին

3. Ձեր առջև կհայտնվի պատուհան, որտեղ դուք պետք է ընտրեք սկզբնաղբյուրային ֆայլը և ներմուծման եղանակը.

  • Աղբյուրից տվյալները փոխանցել տվյալների բազաների նոր աղյուսակ,
  • Եթե ​​տվյալների բազայում արդեն կան սեղաններ, ապա ներմուծված տվյալները կարող եք ավելացնել առկաներին,
  • Ներմուծեք ՝ պահպանելով աղբյուրի հղումը: Այս մեթոդը թույլ է տալիս անհապաղ թարմացնել տվյալների բազայում աղյուսակները, երբ դրանք փոփոխվում են սկզբնաղբյուրում, բայց ոչ հակառակը:

Օրինակի համար մենք օգտագործում ենք առաջին տարբերակը:

4. Հաջորդը նշեք այն միջակայքը, որում գտնվում է պահանջվող տեղեկատվությունը: Սա կարող է լինել թերթ կամ անվանված միջակայք: Այս փուլից սկսած, եթե ամեն ինչ հարմար է ձեզ, գործընթացը կարող է ավարտվել `հաստատելով` կտտացնելով «Ավարտել» կոճակը:

5. Հաջորդ 2 քայլերը որոշում են ապագա աղյուսակի վերնագրերը.

  • Նշվում է աղբյուրի վերնագրի ֆայլի պարունակությունը:
  • Նշվում են վերնագրի անունները, տվյալների տեսակը և յուրաքանչյուր դաշտի ինդեքսը: Նաև ցանկացած սյունակ կարելի է բաց թողնել `ստուգելով« մի ներմուծիր (բաց թողնել) դաշտը »ձևի տարրը:

6. Վերջնական քայլերին ձեզանից կառաջարկվի յուրաքանչյուր գրառման համար սահմանել եզակի նույնականացուցիչ (բանալին) և սեղանին տալ անուն: Մենք խորհուրդ ենք տալիս միշտ ստեղծել բանալին, եթե աղյուսակը չի պարունակում այնպիսի դաշտեր, որոնք կարող են այն փոխարինել (անձնագրային տվյալներ, գրանցման համարը և այլն):

Excel- ից Access մուտքի սեղան ներմուծումն ավարտված է:
Եթե ​​պլանավորում եք հաճախակի տեղափոխել նույն սեղանները, ապա համակարգը հնարավորություն է տալիս պահպանել ամբողջ գործընթացը կրկնության համար:

Եթե ​​office-menu.ru- ի նյութերը ձեզ օգնեցին, ապա խնդրում ենք աջակցեք այս նախագծին, որպեսզի մենք կարողանանք այն զարգացնել հետագա:

Դուք մեկնաբանելու իրավունք չունեք: