Օգտակար խորհուրդներ

Նորմատիվ իրավական ակտ

Pin
Send
Share
Send
Send


Խմբագիրների և հետազոտողների մեր փորձառու թիմը նպաստեց այս հոդվածին և փորձարկեց այն ճշգրտության և ամբողջականության համար:

Բովանդակության մենեջերների մի խումբ ուշադիր վերահսկում է խմբագիրների աշխատանքը ՝ ապահովելու համար, որ յուրաքանչյուր հոդված բավարարի մեր բարձրորակ ստանդարտներին:

Կարգավորող փաստաթուղթը մեկն է, որը նկարագրում է խնդիրը և առաջարկում է դրա լուծման հատուկ լուծում: Սկզբում կառավարությունում ստեղծվել են այդպիսի փաստաթղթեր, այժմ դրանք հաճախ օգտագործվում են ընկերության կառավարման մեջ: Սովորական կարգավորող փաստաթուղթը կարող է նկարագրել, թե ինչպես հասնել հաճախորդի կարիքներին, առաջարկել որոշակի արտադրանքի օգտագործում տեխնիկական գործընթացների համար կամ որոշել ներքին կապի միջոցները: Ստորև նկարագրված քայլերը ձեզ կսովորեցնեն, թե ինչպես գրել փաստաթղթեր, որոնք նկարագրում են, թե ինչպես կարելի է գրավել հաճախորդների ուշադրությունը և համոզել նրանց ձեր տեսակետից:

Կարգավորող համաձայնագրեր

Օրենք. Բարձրագույն իրավական ուժ ունեցող նորմատիվ ակտ, որը հատուկ կարգով ընդունվում է պետական ​​իշխանության բարձրագույն ներկայացուցչական մարմնի կողմից կամ ուղղակիորեն ժողովրդի կողմից և կարգավորվում է սոցիալական կարևորագույն հարաբերությունները: Հատուկ կարգ է օրենսդրությունը: Իրավական ուժի և նպատակի միջոցով օրենքները բաժանվում են սահմանադրական (ամրագրել սոցիալական և պետական ​​համակարգի հիմքերը և որոշում բոլոր ընթացիկ օրենսդրության հիմնական իրավական սկզբունքները) և սովորական կամ ընթացիկ (ընդունված սահմանադրական օրենքների հիման վրա և կարգավորում հասարակության տարբեր կողմերը): Վերջիններիս մեջ առանձնանում են պարզ և կոդավորված: Գործողության բնույթով օրենքները բաժանվում են մշտական, ժամանակավոր և արտակարգ իրավիճակների: Ռուսաստանի Դաշնությունում, ինչպես ցանկացած դաշնային նահանգ, գործում են դաշնային օրենքներն ու սուբյեկտների օրենքները: Գործող օրենքները օրենսդրության համակարգ են: Բարձրագույն իրավական ուժը ենթադրում է, որ ոչ մի այլ իրավական ակտ չպետք է հակասի օրենքին, ոչ կարող է այն չեղարկել, ոչ էլ փոխել այն, բայց օրենքը կարող է չեղյալ համարել կամ փոխել որևէ այլ իրավական ակտ: Օրենքի բովանդակությունը ձևավորում է առաջնային նորմեր, որոնք որոշ դեպքերում ենթաօրենսդրության մեջ ստանում են հետագա հստակեցում և զարգացում:

Ենթաուղղված իրավական ակտը (նորմատիվը) ընդունվում է պետական ​​մարմինների կողմից իրենց իրավասությունների շրջանակներում և, որպես կանոն, օրենքի հիման վրա: Կանոնակարգերը պետք է համապատասխան լինեն օրենքներին: Ռուսաստանի ենթաօրենսդրությունը ներառում է Ռուսաստանի Նախագահի նորմատիվ ակտեր (այսինքն ՝ օրենքով սահմանված կանոններ պարունակող հրամաններ), Դաշնային ժողովի պալատների նորմատիվ հրամաններ (ընդունվել են դրանց վարման հարցերի վերաբերյալ), Ռուսաստանի Կառավարության նորմատիվ հրամաններ, տարբեր նորմատիվ ակտեր (կարգադրություններ, հրահանգներ, կանոնակարգեր և այլն): ) դաշնային նախարարություններ և գերատեսչություններ, գործադիր դաշնային այլ մարմիններ, այլ դաշնային պետական ​​մարմիններ: Անհրաժեշտ է նաև առանձնացնել տեղական ինքնակառավարման մարմինների կարգավորող իրավական ակտերը (այդ իսկ պատճառով էլ ենթաօրենսդրությունն ընդունվում է ոչ միայն պետական ​​մարմինների կողմից), որոնք թողարկվել են ավելի բարձր օրենքների և ենթաօրենսդրական ակտերի համաձայն և խստորեն ազդում են այդ քաղաքապետարանի տարածքում հասարակական հարաբերությունների վրա:

Կարգավորող պայմանագրեր [խմբագրել |

Աշխատանքային հոսքը. Հիմնական հասկացությունները

Ի՞նչ է գրասենյակային աշխատանքը և փաստաթղթերի կառավարումը (2019): Ձեռնարկը, ինչպես նաև ժամանակակից տնտեսական բառարանը, սահմանում են փաստաթղթերի կառավարումը որպես փաստաթղթերի տեղաշարժը դրանց կազմողների և կատարողների միջև տեղեկատվական տեխնոլոգիաների ցանցերում, ինչը հնարավորություն է տալիս տեղեկացնել բոլոր շահագրգիռ կողմերին, նրանց նկատմամբ կայացված որոշումներ կայացնել, արձանագրել և վերահսկել դրանք: Իր հերթին, փաստաթղթերը `փաստաթղթերը պահպանելու, թարմացնելու և վերահսկելու գործողություն է:

Քանի որ ժամանակակից աշխարհում և բիզնեսում տեղեկատվության կարևորությունը դժվար է գերագնահատել, կազմակերպության փաստաթղթերի և փաստաթղթերի կառավարումը կարևոր դեր է խաղում: Հաճախ լեզվի պարզությունն ու հստակությունը, թերթերի ընդունման արագությունը կախված են որոշումների կայացման ճիշտությունից և վերջնական արդյունքից:

Փաստաթղթերի հոսքի երեք տեսակ կա.

  • մուտքային (կազմակերպության մուտքագրում),
  • ելքային (ղեկավարվում է կազմակերպությունից),
  • ներքին (կառավարման գործընթացում աշխատողների կողմից ստեղծված և օգտագործված փաստաթղթեր):

Աշխատանքային փուլերը

Կազմակերպությունում փաստաթղթերի հետ աշխատանքը բաժանվում է փուլերի:

  • ընդունելություն և առաջնային վերամշակում,
  • Նախարարի նախնական քննարկումը,
  • գրանցում
  • կազմակերպության կառավարման վերանայում և կատարման ուղղություն,
  • մշակում, կատարում, պատասխանների պատրաստում,
  • կատարման հսկողություն:

  • մշակում, ձևավորում,
  • գրանցում
  • ուղարկում են

  • մշակում, ձևավորում,
  • գրանցում
  • մշակում, կատարում, պատասխանների պատրաստում,
  • կատարման հսկողություն:

  • աշխատանքային հոսքի ծավալի հաշվառում և վերլուծություն,
  • պահեստ:

Փուլերը անցնելու արագությունն ուղղակիորեն կախված է փաստաթղթերի ճշտության, ինչպես նաև կազմակերպության կողմից հաստատված աշխատանքի հոսքի ստանդարտներից: Կազմակերպությունում փաստաթղթերի կառավարման դրույթի մի օրինակ (2019) կարող եք ներբեռնել ստորև:

Գրասենյակային աշխատանքի 2019 ստանդարտներ

Պաշտոնական փաստաթղթերի պահանջները ներկայումս ձևակերպված են Ռուսաստանի Դաշնության ազգային ստանդարտում ԳՕՍՏ Ռ 7.0.97-2016 «Տեղեկատվության, գրադարանի և հրատարակչության ստանդարտների համակարգ: Կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթեր: Փաստաթղթերի պահանջները »: Նա փոխարինեց Ռուսաստանի Դաշնության պետական ​​ստանդարտին ՝ ԳՕՍՏ Ռ 6.30-2003:

Մեր կարծիքով ՝ օգտակար է ԳՕՍՏ-ին ծանոթանալ գրասենյակային աշխատանքի համար ՝ ուսումնասիրելով այն տերմինաբանությունը, որը մանրամասն նկարագրում է մեկ այլ ազգային ստանդարտ ՝ ԳՕՍՏ Ռ 7.0.8-2013 (ԳՕՍՏ գրասենյակային աշխատանք և արխիվացում), քանի որ այս գիտելիքները կօգնեն ճիշտ հասկանալ և օգտագործել մասնագիտական ​​բառապաշար:

Այն սահմանում է հոդվածում օգտագործված հասկացությունները.

  1. Փաստաթուղթ - փոխադրողի վրա գրանցված տեղեկություններ ՝ մանրամասներով, որոնք թույլ են տալիս այն նույնականացնել:
  2. Փաստաթղթեր. Փաստաթղթի վրա անհրաժեշտ մանրամասները դնելով:
  3. Փաստաթղթի պահանջը փաստաթղթերի ձևավորման տարր է:

Փաստաթղթեր 2019. փաստաթղթերի նոր պահանջներ

Հաշվի առնելով նկարագրված սահմանումները ՝ մենք հաշվի ենք առնում պաշտոնական փաստաթղթերի կանոնները:

Նրանց համար, ովքեր այս հոդվածից իմացան գրասենյակային աշխատանքի ոլորտում ստանդարտի առկայության մասին, ԳՕՍՏ բաժինների մանրամասն վերլուծությունը օգտակար կլինի: Փորձառու աշխատակիցների համար առաջարկում ենք ձեզ ծանոթանալ ԳՈՍՏ Ռ 7.0.97-2016- ի հետ միասին ուժի մեջ մտած փոփոխությունները, որոնք մտել են 07/01/2018 թ.

Ուշադրության է առնվում «Փաստաթղթերի ստեղծման ընդհանուր պահանջները» նոր նոր բաժինը, որը համակարգում և նկարագրում է բոլոր տեսակի մանրամասների, այդ թվում `տեքստի վերաբերյալ կանոնները:

  • էջի համարները
  • Նախընտրելի ականջակալներ և տառաչափեր
  • պատում
  • գծի տարածության չափը, տառերի և բառերի միջև ընկած ժամանակահատվածները.
  • տեքստի հավասարեցում
  • անկյունային և երկայնական դասավորության գծի առավելագույն երկարությունը,
  • Համարձակ տեքստի կանոնները
  • վերնագրի էջի գրանցում:

Բոլոր փոփոխությունները ուղղված են պահանջների կատարելագործմանը: Մանրամասների ցանկն ընդլայնվել է, այն ավելացվել է.

  • մուտքի սահմանափակման բար,
  • էլեկտրոնային ստորագրության նշան,
  • կառուցվածքային ստորաբաժանման անվանումը `փաստաթղթի հեղինակը,
  • անձի աշխատանքի անվանումը `փաստաթղթի հեղինակը:

Որոշ մանրամասներ համադրվում են մեկի մեջ, օրինակ ՝ «կազմակերպության մասին տեղեկատու» առաջարկները կարող են ներառել ոչ միայն փոստային հասցեն և հեռախոսահամարը, այլև OKPO, PSRN, TIN / KPP:

«Մանրամասների գրանցում» բաժինը լրացվում է ներածական բողոքարկման օգտագործման կանոնների և վերջնական բնութագրի արտահայտության, էլեկտրոնային ստորագրության, ինչպես նաև որպես կառավարչի պաշտոնում հանդես եկող անձի ստորագրությամբ:

Նմուշի պատվեր `համաձայն ԳՕՍՏ (2019)

«Ձևաթղթեր» բաժնում ավելացվել է մեկ այլ ձևի չափ ՝ A6, որոշվել է երկար պահպանման ժամկետներ ունեցող փաստաթղթերի (ավելի քան 10 տարի) փաստաթղթերի ձախ եզրը, և սահմանվել են երկու լեզուներով ձևերի օգտագործման կանոնները:

Հավելվածները լրացվում են վերնագրի էջի նմուշներով, կառուցվածքային միավորի ձևով, կազմակերպության տառի երկայնական ձևով երկու լեզվով:

Հաշվի առնելով նկարագրված լրացումները և փոփոխությունները, մենք նպատակահարմար ենք գտնում պատրաստել կամ վերանայել կազմակերպության հոգևորական գործունեության համար գործող ցուցումները:

Pin
Send
Share
Send
Send