Օգտակար խորհուրդներ

Ինչպե՞ս գրել հանդիպման օրակարգ

Լավ ձևավորված օրակարգը պատասխանում է հանդիպման վերաբերյալ հինգ հիմնական հարցերին: Առաջին քառյակը հեշտ է պատասխանել, իսկ հինգերորդ հարցը կարող է դժվար լինել: Սրանք հարցեր են:

1. Ո՞ր խմբին է մասնակցում ժողովը: Ո՞րն է մասնակից խմբի կամ թիմի անունը: Այս կետը պետք է հստակեցվի օրակարգի հենց սկզբում, օրինակ.

  • գործադիր ժողով
  • արտադրության բաժնի նիստ,
  • Կորպորատիվ ամանորյա հանձնաժողով:

Խմբի անունը բացատրում է, թե ով պետք է մասնակցի, իսկ ով `ոչ: Այս մոտեցմամբ, մասնագետները, ովքեր պետք է գային, բայց չներկայացան, չէին կարողանա ասել. «Ես չգիտեի, որ պետք է ներկայանամ», և մասնակիցները, ովքեր չէին կարողանա օգնել այդ հանդիպմանը, չէին շեղելու մյուսները:

2. Ե՞րբ տեղի կունենա հանդիպումը: - Ամսաթիվը և ժամանակը: Ե՞րբ է տեղի ունենալու հանդիպումը, ո՞ր ժամին է այն սկսվելու և երբ պետք է ավարտվի: Եթե ​​այս կետը գոյություն չունի, մասնակիցները ժամանակին չեն հայտնվի, հանդիպումը հետաձգվում է, և աշխատանքային գրաֆիկը կխախտվի:

3. Ո՞րն է հանդիպման նպատակը և իմաստը: Ինչու ենք ժամադրվում: Ո՞րն է հանդիպման ընդհանուր իմաստը և ինչին պետք է հասնենք: Հանդիպումը կարող է ունենալ մի քանի նպատակ, բայց եթե չկա մեկը, ապա հանդիպումը կորցնում է ողջ իմաստը:

4. Ի՞նչ թեմաներ պետք է քննարկենք: Ի՞նչ թեմաների, հարցերի կամ մտահոգությունների է ենթարկվում հանդիպումը: Թվարկեք դրանք օրակարգում այն ​​կարգով, որով նրանք կքննարկվեն: Բացի այդ, օրակարգում ներառեք ներածություն և ամփոփագիր, որը կօգնի ձեզ սկսել հանդիպումը և այն եզրափակել:

5. Ի՞նչ գործընթացներ կօգտագործվեն յուրաքանչյուր թեմայի լուծման համար: Գործընթացը նկարագրում է, թե ինչպես խումբը կլուծի յուրաքանչյուր խնդիր սկզբից մինչև վերջ և բաղկացած է երկու տարրից.

  • քայլեր, որոնք պետք է արվեն յուրաքանչյուր թեմայի կամ հարցի հետ առնչվելիս,
  • աշխատակիցներ, ովքեր ներգրավվելու են յուրաքանչյուր փուլում այդ խնդիրների լուծմանը:

Քննարկման գործընթացը պատկերազարդելու համար հաշվի առեք մի օրինակ: Ենթադրենք, ձեր թիմը աշխատում է հաճախորդների սպասարկման խնդրի վրա: Այսօրվա հանդիպման մի մասը նվիրված է այս խնդրի լուծում գտնելուն: Օրակարգի այս մասը կարող է այսպիսին լինել:

Գաղափարների նախնական քննարկում

  1. Բացատրություն. Մասնակիցները նշում են գաղափարներ, որոնք պարզաբանման կարիք ունեն, խումբը քննարկում է դրանք:
  2. Համախմբում. Խումբը քննարկում է, թե արդյոք տարբեր գաղափարներ կարելի է համատեղել և համատեղել:
  3. Screenուցադրում. Խումբը պարզում է ՝ հնարավո՞ր է, որ որոշ գաղափարներ դուրս գան:
  4. Դասակարգում. Խումբը քննարկում է, թե արդյոք կա որոշ գաղափարների ընդհանուր թեմա, և եթե այդպես է, ապա դրանք խմբավորում են կատեգորիաների:

Շարժում ՝ խնդիր լուծելու համար

  1. Հետևյալ քայլերի և գործողությունների սահմանում. Հանդիպման մասնակիցները հերթով խոսում են:
  2. Հաջորդ քայլերի և գործողությունների հաստատումը, խմբային քննարկումը և կոնսենսուսի կառուցումը:

Ինչպես տեսնում եք, խնդիրների լուծման գործընթացում խումբը ստանում է պատասխաններ «Ի՞նչ: Ինչպե՞ս և ով »: Այսինքն ՝« Ինչի վրա ենք մենք աշխատում, ինչպես ենք աշխատելու, և ով կմասնակցի յուրաքանչյուր փուլում »: Գործողությունների հստակ պլանը օգնում է մասնակիցներին իրենց ուշադրությունը սևեռել կարևոր թեմայի վրա և թույլ է տալիս բոլոր շահագրգիռ կողմերին խոսել:

Հնարավոր է, որ դուք ցանկանաք օրակարգային հնգակի հինգ կետերը դարձնել ավելի կառուցվածքային: Եթե ​​կարծում եք, որ անհրաժեշտ է բարձրացնել մասնակիցների կարգապահությունն ու գործունեությունը, կարող եք գործիքները օգտագործել հետևյալ ցուցակից:

Հատուկ թեմա: Երբեմն հանդիպումները կարող են նվիրված լինել հատուկ թեմաների: Այս դեպքում նշեք այս թեման մասնակիցների խմբի անունից անմիջապես հետո:

Հանդիպման վայրը: Երբ մի թիմ անընդհատ տարբեր տեղերում հանդիպումներ է ունենում, անհրաժեշտ է նշել, թե որտեղ է անցկացվելու այդ հանդիպումը:

Մասնակիցների անունները: Մասնակիցների անունները պետք է նշվեն, եթե հանդիպմանը մասնակցի համեմատաբար երիտասարդ թիմ, բազմաֆունկցիոնալ թիմ կամ արտաքին խորհրդատու կամ կառավարման ներկայացուցիչ:

Յուրաքանչյուր թեմայի համար հատկացված ժամանակի քանակը: Յուրաքանչյուր հարցի համար ժամանակի սահմանափակումն օգնում է թիմին չկորցնել կենտրոնացումը և չհամարձակվել անգործության պատճառաբանությամբ: Սա չի նշանակում, որ դուք պետք է ընդհատեք արդյունավետ քննարկումն այն պատճառով, որ ժամանակը սպառվում է: Օգտագործեք ժամանակի պլանավորում թիմի վերանայման հանդիպումների համար: Ժամանակի պլանավորումը թույլ կտա խուսափել մի իրավիճակից, երբ օրակարգը ծանրաբեռնված է քննարկման հարցերով, որոնց լավ կեսին ժամանակ չի մնացել:

Ընդմիջումների ժամանակը: Երկու ժամից ավելի տևող յուրաքանչյուր հանդիպում պետք է ունենա ընդմիջման ժամանակ, հակառակ դեպքում մասնակիցները կսկսեն անընդհատ շեղվել և պարբերաբար դուրս կգան սենյակից `ընդմիջման համար:

Iredանկալի արդյունքներ: Օրակարգի այս մասը նկարագրում է, թե ինչ որոշումներ պետք է մշակվեն հանդիպման ընթացքում և ինչ այլ արդյունքներ պետք է ձեռք բերվեն:

Դասընթացի մասնակիցներին: Պրակտիկան ցույց է տալիս, որ շատ օգտակար է թիմի անդամներին հիշեցնել, թե կոնկրետ ինչ պետք է պատրաստվեն հանդիպմանը արդյունավետ մասնակցելու համար, կամ ինչ պետք է որ անեին նախորդ հանդիպման ժամանակ նախատեսվածը մինչ այժմ:

«Հանդիպման գնահատումը» կետը կարող է մուտքագրվել, եթե թիմը երիտասարդ է և նոր է սկսում ընտելանալ աշխատանքային կարգապահությանը: Գնահատումը կօգնի բարձրացնել անհատական ​​և խմբային պատասխանատվությունը: Հանդիպման ավարտին ձեր թիմը կարող է կետ առ կետ գնահատել դրա արդյունավետությունը: Գնահատված պարամետրերում կարող եք ներառել կանոնակարգի համապատասխանությունը, յուրաքանչյուրի մասնակցության որակը և մակարդակը, դյուրացման որակը, կենտրոնանալ հանդիպման թեմայի վրա և այլն:

Լրացուցիչ տեղեկություններ թեմայի վերաբերյալ

Հոդվածում ներկայացված են մետատրոհների կազմման հիմնական մեթոդները և հիմնական սխալները, որից պետք է խուսափել

Հոդված, թե ինչպես կարելի է քաղաքավարիորեն հարցեր ուղղել ձեր ընկերներին և անծանոթներին ՝ անհրաժեշտ պատասխանները ստանալու համար:

Այն նկարագրում է տանը արդյունավետ աշխատանքի համար աշխատատեղի կազմակերպման նրբությունները:

Բերեք և իջեցրեք պատկերը Adobe Photoshop- ի միջոցով `այն տեղադրելու համար վեբ էջերում